Утверждены Правила ведения реестра государственной системы обеспечения единства измерений (аннотация к документу от 27.12.2018)

Утверждены Правила ведения реестра государственной системы обеспечения единства измерений

Аннотация к документу: Приказ Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 27 декабря 2018 года № 929 «Об утверждении Правил ведения реестра государственной системы обеспечения единства измерений» (не введен в действие)

В соответствии с подпунктом 17) статьи 6-2 Закона Республики Казахстан от 7 июня 2000 года «Об обеспечении единства измерений» утверждены Правила ведения реестра государственной системы обеспечения единства измерений.

Ведение реестра осуществляет государственный научный метрологический центр (далее - ГНМЦ). Форма реестра приведена в приложении к настоящим Правилам.

Ведение реестра осуществляют c целью организации учета регистрации объектов, участников работ и документов в области обеспечения единства измерений (далее - объекты).

Ведение реестра осуществляется на электронном носителе.

Ведение реестра предусматривает:

1) регистрацию объектов;

2) периодический анализ и актуализацию данных реестра, информационное обслуживание;

3) формирование и хранение дел реестра.

Регистрация объектов реестра всех разделов осуществляется в течение 10 календарных дней после поступления комплекта документов в бумажном варианте.

Каждому объекту реестра при регистрации присваивают регистрационный номер, имеющий следующую структуру:

КZ.ХХ.ХХ.ХХХХХ-ХХХХ

1) КZ - код Республики Казахстан;

2) ХХ - код раздела реестра является двухзначным числом и представляет собой номер раздела реестра;

3) ХХ - код подраздела реестра является двухзначным числом и представляет собой номер подраздела реестра;

4) ХХХХХ - порядковый номер обозначается от 00001 до 99999 по каждому разделу реестра;

5) ХХХХ - цифры года принятия решения уполномоченного органа или ГНМЦ о внесении объекта в реестр.

Пример:

регистрационный номер государственного эталона единицы величины - KZ.01.01.00002-2018.

При осуществлении процедуры признания результатов испытаний, утверждения типа, метрологической аттестации средств измерений, стандартных образцов, методик выполнения измерений в рамках Соглашения о взаимном признании результатов испытаний с целью утверждения типа, метрологической аттестации, поверки и калибровки средств измерений, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 мая 2015 года № 1116 (далее - Соглашение) и Правил взаимного признания результатов работ по обеспечению единства измерений, утвержденных Решением совета Евразийской экономической комиссии от 18 октября 2016 года № 145 (далее - Правила ЕЭК), объектам реестра присваивают регистрационный номер, состоящий из номера государственного реестра национального органа в рамках Соглашения и Правил ЕЭК.

Периодическая актуализация данных реестра, исключение объекта из реестра или изменение данных по объектам реестра (переименование юридического лица, изменение адреса юридического лица) осуществляется ГНМЦ каждые 6 месяцев путем внесения в реестр соответствующей информации и дополнения дел реестра соответствующими документами.

Специалист, отвечающий за ведение реестра, заполняет соответствующие разделы реестра. Специалист, отвечающий за сохранность данных, осуществляет периодическое резервное копирование данных с целью обеспечения сохранности данных в случае возможного повреждения или сбоя программного обеспечения реестра.

Дело реестра формируется из документов, представленных и оформленных в соответствии с требованиями нормативных правовых актов или документов по стандартизации в области обеспечения единства измерений, копий подтверждающих документов (сертификата, решения).

Каждое дело реестра подшивают в отдельную папку, имеющую цифровое обозначение, присваиваемое при регистрации объекта реестра.

Дела каждого раздела реестра хранят в отдельных шкафах или стеллажах в специализированном помещении с ограниченным доступом.

Специалисты, занимающиеся формированием и хранением дел реестра, осуществляют:

1) систематизацию, анализ и актуализацию данных реестра;

2) периодическую ревизию дел реестра;

3) учет дел реестра (установление количества и состава);

4) удобство поиска дел реестра.

Приказ вводится в действие с 11 апреля 2019 года и подлежит официальному опубликованию.