Утверждены Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота

Утверждены Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота

 

Постановлением Правительства РК от 31 октября 2018 года № 703 утверждены Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее - Правила), которые вводятся в действие с 7 декабря 2018 года.

Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного уполномоченным органом в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления (далее - уполномоченный орган) порядка работы с документами в организации осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления (далее - служба ДОУ).

В организации, в которой штатным расписанием не предусмотрена служба ДОУ, обязанности возлагаются на ответственное должностное лицо.

 

Правилами определены:

1) порядок документирования и требования к оформлению документов;

2) порядок оформления реквизитов документа;

3) подготовка и оформление приказов;

4) порядок подготовки и оформления протокола;

5) порядок подготовки и оформления акта;

6) порядок подготовки и оформления справки;

7) порядок подготовки и оформления письма;

8) порядок обработки входящих документов;

9) порядок обработки исходящих документов;

10) порядок прохождения внутренних документов;

11) порядок регистрации документов;

12) порядок использования электронной цифровой подписи;

13) обеспечение информационной безопасности системы электронного документооборота;

14) порядок контроля исполнения документов;

15) порядок учета и хранения печатей, штампов и бланков;

16) порядок составления номенклатуры дел, формирования и хранения дел;

17) порядок оформления номенклатуры дел;

18) порядок формирования дел;

19) порядок оформления дел;

20) порядок оперативного хранения документов;

21) порядок передачи дел в архив организации.

 

Вместе с тем, Правилами определен примерный перечень документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ:

Письма, направленные в копиях для сведения.

Рекламные извещения, проспекты, плакаты, программы совещаний.

Первичные документы бухгалтерского учета (регистрируются в бухгалтерии организации).

Учебные планы, программы (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

Месячные, квартальные и другие отчеты (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

Формы статистической отчетности (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

Сообщения о совещаниях, заседаниях.

Поздравительные письма, поздравительные телеграммы, пригласительные билеты.

Печатные издания (книги, журналы, газеты, бюллетени).

Телеграммы и письма о разрешении командировок.

Телефонограммы о проведении заседаний, совещаний, семинаров и другие.

Документы с пометкой на конверте «Лично».

Научные отчеты по темам (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

Прейскуранты.

Нормы расхода материалов, заявки на канцелярские принадлежности и организационную технику (регистрируются в соответствующем структурном подразделении организации).

Сводки.

Учетные данные по кадрам.

 

 

Следите за новостями zakon.kz в:
Поделиться
0
КОММЕНТАРИИ
Главная Топ LIVE Все
Будьте в тренде!
Включите уведомления и получайте главные новости первым!

Уведомления можно отключить в браузере в любой момент

Подпишитесь на наши уведомления!
Нажмите на иконку колокольчика, чтобы включить уведомления