Казахстанским чиновникам запретят пересылать по электронной почте неслужебную информацию

Фото: senate.parlam.kz

Подготовлено постановление правительства, которым вносятся изменения и дополнения в Правила отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней, сообщает Zakon.kz.

В частности, в правила добавлены новые пункты о том, что при использовании сети Интернет и ведомственной электронной почты сотрудникам организаций запрещается:

пересылать посредством ведомственной электронной почты информацию, не относящуюся к служебной деятельности;
запрашивать и отправлять сообщения, содержащие сведения, составляющие служебную информацию ограниченного распространения в открытом (не зашифрованном) виде без использования государственных шифровальных средств – СКЗИ;
использовать учетные записи других пользователей;
получать доступ к электронным сообщениям других пользователей служебных информационных систем (за исключением случаев, санкционированных руководством);
использовать служебную информацию во внеслужебных целях.

Кроме того, указывается, что сотрудники должны принимать меры по защите служебной или конфиденциальной информации с ограниченным доступом.

Так, сотрудники организации не разглашают и не передают:

служебную информацию третьим лицам, которая стала известна в связи с исполнением своих должностных полномочий;
в случае попыток третьих лиц получить служебную информацию сотрудник обязан незамедлительно сообщать руководству организации или непосредственному руководителю.

Если в документах и изданиях с пометкой "ДСП" содержатся сведения, относящиеся к компетенции других государственных органов и организаций, снятие пометки "ДСП" может быть осуществлено только с согласия руководителей этих государственных органов и организаций.

Также составлен Единый (типовой) Перечень служебных документов, подлежащих ограничению с пометкой "ДСП", в котором устанавливается срок хранения на сведения и документы.

Как поясняется, поправки вносятся с целью усиления требований к вопросам информационной безопасности.

Документ размещен на сайте Открытые НПА до 31 мая.