Работодателям напомнили о необходимости регистрировать трудовые договоры с сотрудниками и поправки к ним

В Минтруда напомнили, что работодатели в соответствии с Трудовым кодексом РК обязаны регистрировать в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) сведения о заключении и прекращении с работником трудового договора, а также о всех вносимых изменениях в договор, сообщает Zakon.kz.

Обязанность работодателей о внесении в ЕСУТД сведений о трудовых отношениях закреплена в подпункте 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК. Неисполнение данных требований влечет административную ответственность.

По данным Минтруда, на 22 января 2026 года в ЕСУТД зарегистрировано более 6,3 млн трудовых договоров, или 91%. В разрезе регионов данный показатель разнится от 85% до 95%.

В министерстве пояснили, что регистрация трудовых договоров в ЕСУТД позволяет официально подтверждать факт трудовых отношений между работником и работодателем, что является ключевым условием для соблюдения трудовых, социальных и пенсионных прав граждан. В частности, наличие электронного трудового договора обеспечивает работнику право на своевременную выплату заработной платы, социальные выплаты, пенсионное обеспечение, а также защиту в случае трудовых споров.

Государственные инспекторы труда используют данные ЕСУТД для анализа наличия трудовых договоров, снижения рисков неоформленной и скрытой занятости, мониторинга перечисления обязательных пенсионных взносов и иных социальных платежей. Таким образом, при выявлении каких-либо несоответствий госинспекторы могут оперативно принять меры по защите прав работников.

Для работников использование системы электронных трудовых договоров позволяет упростить все этапы процесса трудоустройства, в том числе исключается необходимость сбора документов. Также отпадает необходимость ведения трудовой книжки на бумажном носителе, так как все данные о трудовой деятельности работника отображаются в ЕСУТД.

Для работодателя оптимизируется кадровое делопроизводство, включая найм и перемещение сотрудников. Благодаря доступу к электронному личному делу кандидата, он может получать достоверные данные по удостоверению личности, диплому об образовании, трудовой деятельности, стаже и квалификации работника. Соответственно, подбор работников осуществляется на более качественном уровне.

Вместе с тем в министерстве отметили, что с 12 марта 2026 года в соответствии с нормами Кодекса РК "Об административных правонарушениях", работодатели, не внесшие, либо несвоевременно внесшие сведения о заключенных трудовых договорах в ЕСУТД будут привлечены к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 до 150 МРП.

Регистрация трудовых договоров осуществляется через портал трудовых ресурсов hr.enbek.kz, который является частью цифровой экосистемы занятости Электронной биржи труда. Эта экосистема сопровождает граждан на их профессиональном пути: от выбора профессии до оформления трудовых отношений.

Имея одну учетную запись, гражданин может найти работу или получить госуслуги в сфере занятости на портале или в приложении Enbek.kz, обучиться новым навыкам на платформе онлайн-обучения Skills.Enbek.kz, получить государственный грант на открытие бизнеса на портале Business.Enbek.kz.

Также воспользоваться функционалом портала можно посредством мобильного приложения Enbek HR.

Ранее мы рассказали, может ли работодатель расторгнуть трудовой договор с беременными женщинами и лицами с инвалидностью.