Плательщики НДС должны будут выписывать счета-фактуры в электронном виде

Процедура станет обязательной с 1 января следующего года.

С 1 января 2019 года согласно Налоговому кодексу для всех плательщиков НДС предусмотрена обязательная выписка счетов – фактур в электронном виде при реализации товаров, работ, услуг, сообщает Zakon.kz со ссылкой на отдел ОАКН УГД по Алатаускому району города Алматы.

Так, в Алатауском районе зарегистрирован 1 366 плательщиков НДС, из них на сегодняшний день зарегистрированы в информационной системе "Электронные счета – фактуры" (далее по тексту - ЭСФ) более 1 028 налогоплательщиков.

Однако, порядка 338 плательщиков НДС не произвели регистрацию в информационной системе "Электронные счета – фактуры" или 24%.

В связи с чем, Управлением государственных доходов по Алатаускому району г. Алматы напоминает о том, что до конца года осталось менее 2-х месяцев, в связи с чем убедительно рекомендует всем плательщикам НДС заранее зарегистрироваться в информационной системе "Электронные счета – фактуры".

Кроме того, обязанность по выписке ЭСФ возлагается с 1 января 2019 года на комиссионеров и экспедиторов, не являющихся плательщиком налога на добавленную стоимость, а также на налогоплательщиков, в случае реализации импортированных товаров.

Регистрация юридических лиц в информационной системе ЭСФ осуществляется только с использованием сертификатов первого руководителя. Для того чтобы провести регистрацию юридического лица, первому руководителю необходимо получить сертификаты Физического и Юридического лица Национального Удостоверяющего Центра, (далее НУЦ), выдаваемые в ЦОНах.

Далее, НУЦ удостоверяет авторизации подписи юридического лица и его руководителя (доверенного лица, представителя, бухгалтера и т.д.) и выдают Электронную цифровую подпись (далее - ЭЦП). ЭЦП - предназначена для авторизации и подписания действий в системе, таких как создание ЭСФ, назначений полномочий сотрудниками предприятий, подписание соглашения при регистрации и др.

Руководитель юридического лица (структурного подразделения юридического лица) на основании доверенности, составляемой в электронной форме, определяет уполномоченное физическое лицо, в том числе работника структурного подразделения такого юридического лица, для работы в ИС ЭСФ, а также поверенного (оператора).

При этом руководитель юридического лица (структурного подразделения юридического лица) наделяет уполномоченное физическое лицо или поверенного (оператора) правами, позволяющими осуществлять операции в процессе документооборота в ИС ЭСФ от имени такого юридического лица (структурного подразделения юридического лица), с указанием срока действия таких прав.

Выписка счетов-фактур в электронном виде более удобна и экономична, так как ЭСФ обладает следующими преимуществами:

- увеличение срока выписки ЭСФ на 15 дней, по сравнению со сроком выписки счетов-фактур на бумажном носителе, который составляет 7 дней;

- возможность делегирования полномочий по выписке счетов-фактур своим работникам;

- возможность просмотра выписанных и полученных ЭСФ структурного подразделения;

- возможность не предоставления реестра по реализованным товарам, работам, услугам (300.07), в случае если Вами все счета-фактуры выписаны в электронном виде;

- возможность не предоставления реестра по реализованным товарам, работам, услугам (300.08), в случае если Вами все счета-фактуры выписаны в электронном виде;

- экономия бумаги и экономия средств на изготовление печати;

- оперативная доставка ЭСФ получателю вне зависимости от его местонахождения, а также возможность быстрого обмена сообщениями в ИС ЭСФ между покупателем и поставщиком;

- возможность исключения ошибок, поскольку ИС ЭСФ производит форматно-логический контроль;

- автоматическое формирование счета на оплату с ИС ЭСФ в ИС "Казначейство-клиент" в случае, если получателем товаров, работ, услуг является государственное учреждение, что обеспечивает прозрачность движения электронных финансовых документов к оплате.

С 01.01.2019 года при реализации товаров, работ, услуг не выписки счета-фактуры в электронной форме в соответствии со статьи 280-1 КоАП РК предусмотрена административный ответственность на субъекты малого предпринимательства в размере 40 МРП (40*2405=96200тг), на субъекты среднего предпринимательства - в размере 100 МРП (100*2405= 240500тг), на субъекты крупного предпринимательства - в размере 150 МРП (150*2405=360750тг), - говорится в сообщении.