О некоторых вопросах деятельности корпоративного секретаря (Маханов Даурен Ошакпаевич, Корпоративный секретарь АО «КТЖ-Грузовые перевозки»)

О некоторых вопросах деятельности корпоративного секретаря

Маханов Даурен Ошакпаевич

Корпоративный секретарь

АО «КТЖ-Грузовые перевозки»

Не секрет, что для многих на сегодняшний день должность «корпоративного секретаря» и его роль в компании порождает неясности и всеобщее непонимания о роде деятельности.

Тогда как институт корпоративных секретарей давно известная, отдельная правовая гильдия в деятельности акционерных обществ, пришедшая к нам с англосаксонской правовой системы. Данный правовой институт, имея свою двухвековую давность на сегодняшний день полноправно занимает свое место в законодательстве Республики Казахстан.

Если быть кратким, то корпоративный секретарь это связующее звено между акционерами, советом директоров и акционерным обществом, который контролирует подготовку и проведение заседаний собрания акционеров и совета директоров общества. В свою очередь корпоративный секретарь административно подчинен исполнительному органу (Правление/Первый руководитель), тогда как функционально подчинен совету директоров.

Совет директоров определяет: 1) назначение, 2) определение срока полномочий, 3) досрочное прекращение его полномочий, 4) определение размера должностного оклада, 5) условия вознаграждении (пп.10-1 п.2 ст.53 ЗРК «Об акционерных обществах»).

Реализация указанных элементов поручается исполнительному органу (Правление/Первый руководитель) соблюдением требовании трудового законодательства.

Назначение

Корпоративный секретарь не является должностным лицом компании и не имеет отношения к управлению и к осуществлению предпринимательской деятельности, а является работником компании по трудовому договору, назначаемого советом директоров.

Таким образом, порядок назначения на должность корпоративного секретаря предусматривается уставом, положением и локальными актами.

При этом квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (приказ МТиСЗ РК от 21.05.2012 г. № 201-п-м) для корпоративного секретаря акционерного общества (совета директоров) предусмотрен диспозитивный перечень должностных обязанностей, требовании к знаниям и квалификации.

Определение срока полномочий

Трудовым законодательством РК определены различные сроки действия трудовых договоров для работников. Тогда как на практике срок действия трудовых договоров для корпоративных секретарей устанавливает на определенный срок (1, 3, 5 и т.п. лет) (за исключением случаев продления трудового договора, переходящего в разряд на неопределенный срок).

Вместе с тем, совету директоров следует заключать бессрочные трудовые договора с корпоративными секретарями. Обусловлено это тем, что корпоративный секретарь является носителем информации о деятельности компании, в том числе информации конфиденциального характера, о принимаемых решениях органами компании, о должностных лицах, акционерах и др.

Соответственно, продолжительность трудовой деятельности корпоративного секретаря в компании подразумевает соблюдение корпоративного управления, гарантию безопасности за принятые решения должностными лицами и конфиденциальность информации, а бессрочность трудовых договоров содействует обеспечению независимости, социальной защищенности и охраны труда как работника.

По данным мировых практик смена состава акционеров и совета директоров не приводит к смене корпоративного секретаря, тем самым указывает на стабилизацию корпоративной культуры в компании.

Досрочное прекращение полномочий

Согласно пп. 23) п.1 ст.52 ТК РК трудовой договор с работником по инициативе работодателя может быть расторгнут в случаях прекращения полномочий руководителя исполнительного органа, членов коллегиального исполнительного органа юридического лица, а также в соответствии с ЗРК «Об акционерных обществах» работников службы внутреннего аудита и корпоративного секретаря по решению собственника имущества юридического лица либо уполномоченного собственником лица (органа) или уполномоченного органа юридического лица.

Следовательно, различие между рядовыми работниками и корпоративными секретарями обусловлено тем, что трудовой договор с корпоративным секретарем может быть расторгнут по инициативе работодателя, по решению совета директоров в один день, тогда как для расторжения трудового договора с рядовым работников необходимо нарушение трудовой дисциплины.

Таким образом, корпоративный секретарь больше подвержен к социально-трудовой нестабильности, при которой законодательством не предусмотрены компенсационные выплаты (золотой парашют).

P.s. Остается лишь возможным предусмотреть данные выплаты в решении совета директоров и/или трудовом договоре, локальных актах.

Определение размера должностного оклада

При исполнении своих функций корпоративный секретарь должен быть огражден от вмешательств в его деятельность или иного воздействия на него со стороны акционеров, совета директоров, исполнительного органа и работников компании.

Применяя аналогию права, пп.10-1 п.2 ст.53 ЗРК «Об акционерных обществах» толкуется в соответствии с буквальным значением их словесного выражения, то есть определение должностного оклада является исключительной компетенцией совета директоров.

Соответственно, оклад корпоративному секретарю устанавливается советом директоров самостоятельно дифференцированно и в зависимости от квалификации, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также условий труда.

На практике же во многих компаниях штатное расписание корпоративного секретаря утвержденное исполнительным органом предлагается утвердить совету директоров, тем самым нарушается закон и исключается принцип «независимости» корпоративного секретаря от компании (исполнительного органа).

Из этого следует, что совету директоров необходимо самостоятельно устанавливать должностной оклад корпоративному секретарю, а утвержденный оклад отразить в трудовом договоре и акте работодателя (при наличии в штатном расписание или др. документах).

Условия вознаграждения

Вознаграждение, как и назначение корпоративного секретаря напрямую связано с внутренним документами, которые утверждаются советом директоров. При этом производительность и эффективность труда напрямую связана с оценкой деятельности корпоративного секретаря (KPI), т.е. изучение и анализ процессов в деятельности корпоративного секретаря, поставленных задач и их достижении.

KPI корпоративного секретаря невозможно измерить в количественном выражении, поэтому все KPI являются качественными, их мерилом служит удовлетворенность совета директоров и административных руководителей результатами деятельности корпоративного секретаря^[1]

Таким образом окончательный результат оценки и условия вознаграждения определяются советом директоров.

Хотелось бы отметить, что институт корпоративных секретарей в деятельности казахстанских компании занимает огромную роль, а проделанная работа в данном направлении достойна уважения.