Министр юстиции РК своим приказом от 30 апреля 2021 года утвердил Правила пользования Единой нотариальной информационной системой (ЕНИС), передает zakon.kz.
Для работы в ЕНИС нотариусу необходимо иметь ЭЦП физического лица.
Для получения доступа к системе необходимо написать заявление в территориальную нотариальную палату (ТНП). После назначения сотрудника ТНП создает учетную запись в ЕНИС.
Основаниями для прекращения доступа к ЕНИС является:
- выход или исключение нотариуса из членства территориальной нотариальной палаты либо прекращения действия его лицензии;
- увольнение сотрудника территориального органа юстиции и нотариальной палаты и Республиканской нотариальной палаты.
Для прекращения доступа к ЕНИС по основаниям, указанным выше, пользователю необходимо направить заявление с приложением подтверждающих документов. На основании заявления сотрудник ТНП производит блокировку учетной записи пользователя.
Результатом выполнения процесса регистрации является формирование в базе данных ЕНИС учетной записи пользователя ЕНИС.
Для аутентификации в системе пользователю ЕНИС необходимо использовать ЭЦП.
При этом не допускается передача ЭЦП третьим лицам.
Кроме того, пользователям ЕНИС не допускается:
- работать под чужой учетной записью и ЭЦП;
- сообщать другим администраторам и пользователям ЕНИС пароль от ЭЦП;
- записывать пароль от ЭЦП на бумаге, в файле, электронной записной книжке и других носителях информации, в том числе на предметах;
- покидая рабочее место оставлять систему ЕНИС незаблокированной.
Читайте также: Как нотариусы будут вести реестры единой информационной системы. Правила
При использовании ЭЦП пользователь ЕНИС руководствуется требованиями:
- не сохранять и не передавать ЭЦП другим лицам;
- в случае утраты/компрометации пароля от ЭЦП необходимо производить отзыв ЭЦП;
- обеспечивать конфиденциальность и сохранность пароля ЭЦП.
По истечению календарного года со дня получения ЭЦП пользователю ЕНИС необходимо перевыпустить новую ЭЦП, в противном случае учетная запись будет заблокирована системой автоматически.
Приказ вводится в действие с 23 мая 2021 года.