Благодаря инновационному проекту Генпрокуратура РК получила новое поколение сотрудников
Внедрение новых подходов к отбору кандидатов связано с задачами, поставленными Главой государства по реализации пяти институциональных реформ. План нации «100 конкретных шагов» включают в себя, в первую очередь, формирование профессионального государственного аппарата. Проект призван повысить эффективность отбора кадров, позволяет больше узнать о личности кандидата. Генеральным Прокурором поставлена задача в рамках Плана нации «100 конкретных шагов» формирование профессионального государственного аппарата, повысить прозрачность и качество отбора, сформировать профессиональный кадровый состав, соответствующий современным требованиям. Поэтому запустили проект «В прокуратуру - лучшие кадры» (прокурор нового формата), сообщает Zakon.kz.
Его реализация позволяет обеспечить набор достойных кандидатов на службу, а также адаптировать действующих прокуроров к реалиям современных требований.
Для достижения цели проекта были обозначены три основные задачи: принимать на службу лучших специалистов, развивать персонал и повышать его мотивацию, создавать комфортные условия труда.
Во-первых, собрали данные, провели исследование. За последние годы ушли из прокуратуры 79 молодых специалистов, 68 из них сами.
Установили, что отбор трудоемкий и ресурсозатратный, участвуют 6 госорганов, 90 кадровиков, 16 экспертов, нотариусы. Всего 134 процедуры.
Провели интернет-опрос: «Можно ли устроиться в прокуратуру без связей?». 7 тысяч человек или 93% опрошенных ответили: «Нет, невозможно».
Во-вторых, выявили недостатки старой системы.
1. Не было условий для конкуренции. Объявления печатались в местных газетах. Документы принимались только 5 дней. Многие просто не успевали их собрать. Проходили, в основном, только «свои», кто заранее всё знал, собирался и готовился.
2. Кандидат оценивался по четырем позициям. Это: 1) анкетные данные; 2) медкомиссия; 3) спецпроверка; 4) и тестирование.
Из всего этого мы не видели, кто на самом деле перед нами. Как он рос, что читал, чем увлекался, что полезного сделал в школе и университете. Личность кандидата глубоко не изучалась.
Слишком многое «за кадром». Это как айсберг, 90% объема которого под водой.
3. Это, конечно, субъективизм. Не было единых, понятных критериев для выбора победителей. Конкурсные комиссии зачастую работали формально. После этого, определили: кого мы хотим отобрать? Нарисовали Портрет идеального новобранца.
К работе подключили экспертов Назарбаев Университета, лучших консалтинговых компаний - PWC и Deloitte. Совместно с ними вместе с ними внедрили 4 инструмента оценки:
1) Описать свой жизненный опыт;
2) Написать эссе;
3) Решить кейсовые задачи;
4) Пройти психологическое исследование.
За основу выбрали инструменты, широко применяемые в корпоративном секторе, проверенные и недорогие. Они подобраны и настроены так, чтобы глубже и всесторонне оценить кандидата. Его профессиональные и личностные качества.
Подробнее, как обеспечивается прозрачность и объективность.
Создана целая система мер безопасности.
1. Работы выполняются в специальных помещениях. В режиме онлайн. У каждого кандидата свой уникальный логин.
2. Весь процесс фиксируется видеокамерами.
3. Любые гаджеты запрещены. На компьютерах отключены функции копирования, вставки текста, не работают USB-порты, то есть невозможно пользоваться флешкой. Сотовая связь и вайфай заглушены.
4. Эссе обязательно проверяют на плагиат.
5. Работы, после их завершения, сохраняются на серверах Генеральной прокуратуры в формате PDF. В них невозможно внести изменения.
6. Компьютерная программа автоматически шифрует работу, скрывая имя и фамилию автора. Вместо них присваивается 12-значный цифровой код. В таком зашифрованном виде работы направляются экспертам.
7. Оценивают работы не сотрудники прокуратуры, а независимые эксперты из Назарбаев Университета, PWC, Deloitte, Ernst & Young, SHL, КазГЮУ, ЕНУ.
Все эксперты имеют опыт в оценке персонала, на их решение невозможно повлиять, так же как и договориться с компьютером. Кандидат не знает - кто его оценивает, а эксперт – чью работу он оценивает. До завершения оценки мы тоже не знаем кто автор зашифрованной работы.
Новые инструменты были презентованы 30 июня в Назарбаев университете.
Что в итоге получаем?
1. Больше узнаём о личности кандидата.
2. Прозрачность отбора стала выше.
3. Эксперты обеспечивают объективность.
По новым инструментам провели 2 конкурса. Молодежь откликнулась активно. Заявки подали 3 189 человек. Но только 961 из них смогли сдать тест на знание законодательства.
Сегодня уже есть конкретный результат. Отобрано 138 достойных кандидатов. Прокуратура получила новую генерацию сотрудников.
Фото с сайта prokuror.gov.kz