В частности, в правила добавлены новые пункты о том, что при использовании сети Интернет и ведомственной электронной почты сотрудникам организаций запрещается:
- пересылать посредством ведомственной электронной почты информацию, не относящуюся к служебной деятельности;
- запрашивать и отправлять сообщения, содержащие сведения, составляющие служебную информацию ограниченного распространения в открытом (не зашифрованном) виде без использования государственных шифровальных средств – СКЗИ;
- использовать учетные записи других пользователей;
- получать доступ к электронным сообщениям других пользователей служебных информационных систем (за исключением случаев, санкционированных руководством);
- использовать служебную информацию во внеслужебных целях.
Кроме того, указывается, что сотрудники должны принимать меры по защите служебной или конфиденциальной информации с ограниченным доступом.
Так, сотрудники организации не разглашают и не передают:
- служебную информацию третьим лицам, которая стала известна в связи с исполнением своих должностных полномочий;
- в случае попыток третьих лиц получить служебную информацию сотрудник обязан незамедлительно сообщать руководству организации или непосредственному руководителю.
Если в документах и изданиях с пометкой "ДСП" содержатся сведения, относящиеся к компетенции других государственных органов и организаций, снятие пометки "ДСП" может быть осуществлено только с согласия руководителей этих государственных органов и организаций.
Также составлен Единый (типовой) Перечень служебных документов, подлежащих ограничению с пометкой "ДСП", в котором устанавливается срок хранения на сведения и документы.
Как поясняется, поправки вносятся с целью усиления требований к вопросам информационной безопасности.
Документ размещен на сайте Открытые НПА до 31 мая.