Так, говорится, что в системе электронного документооборота (СЭД) допускаются создание, обработка, учет и уничтожение служебной информации ограниченного распространения:
- в зашифрованном диске на рабочей станции, подключенной к единой транспортной среде государственных органов (ЕТС ГО) и не имеющей доступа к Интернету.
Пользователем осуществляется работа с электронными документами (файлами) служебной информации ограниченного распространения исключительно в зашифрованном диске. Хранение документов (файлов) вне зашифрованного диска, а также их копирование (перенос) пользователем из зашифрованного диска не допускаются.
- в облачном хранилище с использованием решений типа "тонкий клиент", без возможности скачивания электронного документа (файла) из облачного хранилища.
Для защиты базы данных облачного хранилища (полей базы данных), зашифрованных дисков на рабочих станциях и электронных документов (файлов) служебной информации ограниченного распространения используются отечественные средства криптографической защиты информации (СКЗИ) не ниже третьего уровня безопасности по государственному стандарту СТ РК 1073-2007 "Средства криптографической защиты информации. Общие технические требования".
Указывается, что при создании электронных документов (файлов) служебной информации ограниченного распространения или загрузке вложений к документу на сервер облачного хранилища пользователь зашифровывает их с помощью СКЗИ и подписывает электронной цифровой подписью (ЭЦП) с регистрационным свидетельством удостоверяющего центра государственных органов.
При просмотре электронных документов (файлов) служебной информации ограниченного распространения пользователь расшифровывает вложения к документу с помощью СКЗИ и ЭЦП.
Электронные документы (файлы) служебной информации ограниченного распространения допускается хранить:
- в зашифрованном диске на рабочей станции пользователя до истечения практической необходимости;
- в облачных хранилищах до уничтожения по акту о выделении к уничтожению документальных материалов, не подлежащих хранению.
Вложения электронных документов (файлов) служебной информации ограниченного распространения распечатываются из системы электронного документооборота только сотрудниками (работниками) службы ДОУ.
Постановление вводится в действие с 9 февраля 2026 года.