Учету подлежат дети в возрасте от 0 до 18 лет, проживающие постоянно или временно либо пребывающие на территории РК независимо от наличия регистрации по месту жительства.
Учет детей осуществляется ежеквартально в марте, июне, сентябре и декабре месяцах каждого текущего года посредством выгрузки данных из цифровой системы "Национальная образовательная база данных" (НОБД) и цифровых систем государственных органов (ЦС ГО).
В начале каждого учебного года учет детей завершается не позднее 20 сентября.
Учет детей осуществляется путем создания и ведения единой базы данных детей от 0 до 18 лет на основе данных НОБД и ЦС ГО.
Органы управления образованием и школы по сведениям единой базы данных детей от 0 до 18 лет отслеживают явку детей в организации образования.
Органы управления образованием к 15 октября каждого года направляют сведения в уполномоченный орган в области образования.
С 12 июля 2026 года источниками формирования данных по учету детей служат:
- данные НОБД о детях дошкольного возраста;
- данные НОБД о детях школьного возраста;
- данные НОБД о детях, обучающихся в организациях образования технического и профессионального образования;
- данные НОБД о воспитывающихся и обучающихся в негосударственных организациях образования;
- сведения государственной базы данных "Физические лица" Министерства юстиции РК о детях 0-18 лет;
- сведения автоматизированной цифровой системы "Кандас" Министерства труда и социальной защиты населения РК о детях кандасов 0-18 лет.
Государственные органы ежеквартально до 30 марта, 30 июня, 30 сентября и 30 декабря каждого текущего года предоставляют в уполномоченный орган в области образования сведения о детях от 0 до 18 лет посредством выгрузки данных из НОБД.
Далее проводится сверка данных НОБД со сведениями ЦС ГО для выявления детей, не обучающихся в организациях образования, и размещается информация о данных детях в НОБД.
В единой базе данных детей от 0 до 18 лет указываются: фамилия, имя, отчество (при его наличии), индивидуальный идентификационный номер (ИИН), дата рождения, место жительства детей, проживающих на территории области, города республиканского значения, столицы, на основании данных НОБД.
В случае выявления семей, препятствующих получению своими детьми образования, школа:
- незамедлительно принимает меры по взаимодействию с родителями (законными представителями) для организации обучения несовершеннолетних;
- информирует об этом комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав для принятия мер воздействия в соответствии с действующим законодательством;
- информирует органы управления образованием местных исполнительных органов о выявленных детях и принятых мерах по организации обучения для указанных детей;
- информируют органы внутренних дел для дальнейшей постановки на профилактический учет.
Приказ вводится в действие с 28 июня, за исключением норм, которые вводятся с 12 июля.