Апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ в бумажной или в электронной форме.
Апостиль проставляется в бумажной форме на подлинниках официальных документов, исходящих лишь от государственных органов (учреждений), должностных лиц или нотариусов РК, как участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.
Апостиль проставляется на:
документах исходящих от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
административных документа;
нотариальных актах;
официальных пометках, таких как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
Графы в штампе заполняются только на государственном языке.
При этом документы, представляемые для проставления апостиля, пишутся ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей являются отчетливыми.
Как отмечается, документы, выданные государственными органами (учреждениями), должностными лицами или нотариусами иных суверенных государств (бывших союзных республик в составе СССР), не принимаются на территории Республики Казахстан к проставлению апостиля на подлинниках.
Апостиль не проставляется на:
документах, совершенных посольствами или консульскими учреждениями РК за границей;
административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Совместный приказ также определяет порядок и условия проставления апостиля в электронной форме.
Полный текст документа можно посмотреть здесь.
Приказ вводится в действие со 2 января 2022 года.