В Правила проведения инвентаризации в государственных учреждениях внесены изменения и уточнения по срокам проведения инвентаризации.
Государственные учреждения проводят инвентаризации в следующие сроки:
- машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, нематериальных и прочих долгосрочных активов – один раз в год на 15 октября;
- зданий, сооружений, передаточных устройств и других недвижимых активов (земельные участки, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению) – один раз в год на 15 октября;
- библиотечных фондов – один раз в пять лет на 1 сентября;
- рабочего и продуктивного скота, молодняка животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, а также подопытных животных – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
- незавершенного строительства – один раз в год на 15 декабря;
- материалов для учебных, научных и других целей, хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей, медикаментов и перевязочных средств, топлива, горючих и смазочных материалов, кормов и фуража, тары, материалов в пути, запасных частей к машинам и оборудованию, прочих материалов, спецодежды и других предметов индивидуального пользования – один раз в год на 15 октября;
- продуктов питания и спирта – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
- незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки в производственных (учебных) мастерских и подсобных (учебных) сельских хозяйствах, незаконченных научно-исследовательских работ, выполняемых по договорам с организациями – один раз в год на 15 декабря;
- драгоценных металлов и драгоценных камней – два раза в год на 31 декабря и на 30 июня;
- денег, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности – ежемесячно по состоянию на последний день каждого месяца;
- движение на счетах учета денежных средств и их эквивалентов производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы государственного учреждения, с данными по формам отчетов территориальных подразделений Казначейства и выписок обслуживающих банков второго уровня – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
- расчетов по платежам в бюджет, по обязательным социальным отчислениям, по пенсионным взносам, по отчислениям и взносам на обязательное социальное медицинское страхование в Государственную корпорацию "Правительство для граждан", с депонентами – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;
- расчетов с разными дебиторами и кредиторами – один раз в год на 31 декабря;
- остальных статей баланса – один раз в год на 31 декабря;
- имущество, обращенное (поступившее) в собственность государства по отдельным основаниям, предусмотренным статьей 210 закона от 1 марта 2011 года "О государственном имуществе", подтвержденное данными Реестра государственного имущества – два раза в год на 31 декабря и на 30 июня.
Кроме того, Правила приведены в соответствие с нормами Закона РК "О государственной службе Республики Казахстан" в отношении полномочий руководителей аппаратов центральных государственных органов, к которым в том числе относится организация материально-технического, организационно-правового и финансового обеспечения деятельности государственного органа, его ведомств и их территориальных подразделений. В связи с чем по тексту Правил внесены дополнения в части указания государственных учреждений, в которых введена должность руководителя аппарата.
Также в новой редакции изложены отдельные формы первичных документов, заполняемых при инвентаризации: акт контрольной проверки инвентаризации ценностей, книга учета контрольных проверок инвентаризаций, ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, инвентаризационная опись и др.
Приказ вводится в действие с 10 января 2025 года.