Строим планы
Каждый из нас хотя бы раз в жизни ставил перед собой грандиозные цели: выучить иностранный язык, отправиться в путешествие, заняться спортом, найти дополнительную работу или освоить хобби. Но без четкого плана подобные намерения остаются лишь идеями. Годовое планирование помогает структурировать мечты, превратить их в конкретные задачи и продумать шаги, которые приведут к желаемому результату, уверены психологи.
"Перед тем как планировать будущее, надо оглянуться назад. Необходимо понять, какие цели не были реализованы в прошедшем году и почему? Что вызвало радость и удовлетворение, а что – разочарование? Этот анализ поможет избежать ошибок, поставить реалистичные цели. Определите свои ценности: что для вас действительно важно в жизни? Это даст вам возможность ставить цели, которые будут иметь смысл и мотивировать вас к действиям. Определите сферы жизни, которые вы хотите улучшить: здоровье, отношения, карьера, финансы, саморазвитие, хобби. Не стоит пытаться охватить все сразу, лучше сосредоточиться на двух-трех приоритетных областях. Для каждой цели наметьте конкретный срок выполнения", – рекомендует психолог, гештальт-терапевт Анастасия Бурмистрова.
Реализации намеченной цели поспособствует сильный стимул. Без него долго сохранять мотивацию довольно сложно, утверждают специалисты. Для начала надо все обсудить с самим собой.
"Допустим, хотите выучить иностранный язык. Объясните себе, для чего он вам нужен. Идеальный вариант – для ежедневного общения. Для карьерного роста – тоже сильный стимул. Если для работы вам это не требуется, поставьте цель слетать за границу, туда, где без иностранного языка будет очень трудно. Тогда появится дополнительный смысл учить, а запланированной поездкой вы, можно сказать, наградите себя, заодно и новые знания проверите на практике. Вот так одна благородная цель порождает другую, а вторая оправдывает первую. Это и называется долгосрочным планом. Добиваться чего-либо нужно в первую очередь для себя. А вот "чтобы похвастаться родственникам" – плохая идея. Окружающие похвалят и забудут, а вы на достижение потратите время, силы и, скорее всего, деньги", – поясняет гештальт-терапевт.
Успешное планирование
Вот одна из историй успешного планирования. Жительница Алматы Мария Ким со школьных лет хотела выучить корейский язык и мечтала пожить в Южной Корее. Мечта и цель совпали, но работа и домашние заботы не оставляли времени. Год назад 25-летняя Мария спланировала уроки корейского: два раза в неделю она занималась на курсах, а каждый вечер по 10 минут уделяла общению с родственницей из Сеула по телефону. Результат впечатляет: теперь Мария может запросто поддержать разговор на базовые темы.
"За год я неплохо освоила язык на бытовом уровне. Сейчас могу пообщаться на чистом корейском. Недавно я слетала в Корею, мы с подругой там жили две недели. Со знанием языка я чувствовала себя уверенно и комфортно. Теперь главное – не забыть слова, которые выучила. Я намерена не бросать практику, буду по-прежнему общаться с сестрой и с подругой, а когда появится возможность, снова полечу в Сеул", – поделилась Мария.
Отлично мотивирует общее дело. Например, изучение иностранного языка вместе с другом или коллегой. Совместное занятие повышает ответственность за результат, гарантируют эксперты.
"Если вы решили добиться идеальной фигуры и пойти на фитнес, предложите составить вам компанию вашим друзьям, родственникам, коллегам или хорошим знакомым. Наверняка кто-нибудь из них тоже захочет заниматься. Вместе веселее, и каждый из вас будет чувствовать ответственность перед другим, пропускать занятия без причины уже не получится. К тому же любое хобби развивает коммуникации, найдутся общие интересы. Возможно, появятся следующие цели. Таким образом, может зародиться даже совместный бизнес. Кстати, успешные предприниматели часто обретают новых партнеров именно благодаря хобби и спорту", – отмечает психолог.
Фото: freepik
Для того чтобы поддерживать высокую мотивацию, специалисты рекомендуют представлять достижение цели. Визуализация успешного результата помогает сохранять фокус и настрой, уверяют психологи. Для наглядности можно распечатать картинки, на которых изображены ваши планы и шаги к ним. Необходимо регулярно оценивать свой прогресс и фиксировать результат. Если его не будет, надо корректировать действия или менять подход. Не стоит принимать неудачи близко к сердцу, лучше пересмотреть стратегию, считают эксперты.
"Чтобы успешно реализовать поставленные цели, нужны самодисциплина и умение эффективно управлять временем. Составьте расписание, распределите часы между работой над целями, другими обязанностями и отдыхом. Не отклоняйтесь от графика, не откладывайте дела в долгий ящик. Большие цели можно разбивать на мелкие. Это позволяет разделить сложную задачу на части и таким образом повысить вашу продуктивность. Например, если у вас цель – создать собственный бизнес, подцелями могут быть изучение рынка, разработка бизнес-плана, поиск финансирования, встречи с инвесторами и партнерами, открытие ИП, аренда помещения и прочее", – сказала гештальт-терапевт.
Рекомендуется заранее планировать:
- крупные покупки (автомобиль, жилье, дача);
- семейные и личные события (празднование дня рождения, свадьбы);
- отпуск (поездки внутри страны и за ее пределами).
Фото: freepik
Существует система планирования SMART. Эта аббревиатура включает в себя пять критериев: specific, measurable, achievable, relevant, time bound. То есть цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, значимыми и ограниченными во времени. Разберем значение каждого слова:
- Specific (конкретные): при постановке цели должен быть определен идеальный результат;
- Measurable (измеримые): нужно обозначить показатель, который будет сигналом, что цель достигнута;
- Achievable (достижимые): для достижения цели необходимы ресурсы (время, знания, деньги);
- Relevant (значимые): цель должна иметь выгоду для вас;
- Time bound (ограниченные во времени): любая задача предполагает дедлайн.
Важно не только правильно определить цели, а еще использовать подходящие инструменты, которые помогут организовать и систематизировать планирование. С их помощью можно легко контролировать процесс и оставаться на пути к достижению намеченных результатов.
- Планировщик задач в смартфоне. Создайте "План на год" и разбейте его на подпроекты. Добавляйте задачи, устанавливайте дедлайны, используйте чек-листы и напоминания в календаре.
- Майнд-карты. Это графический инструмент для визуализации идей и информации, представляющий собой древовидную структуру с главной темой в центре и расходящимися от нее подтемами. Основные ветви – ключевые направления целей. Конкретные шаги переносите в планировщик задач. Не планируйте слишком много. Перегруз приведет к стрессу или разочарованию.
- Если ставите цель отдохнуть за рубежом, заранее забронируйте номер в гостинице или тур. Таким способом можно не упустить места и обязать себя все успеть.
- Для бронирования авиа- или ж/д билетов используйте крупные агрегаторы, чтобы сэкономить.
- Управлять бюджетом помогут финансовые планировщики, доступные iOS и Android. Это приложения для учета доходов и расходов, анализа трат. Некоторые версии предлагают автоматическую синхронизацию с банками, что помогает лучше контролировать личные или семейные финансы.
Попробуйте совмещать бумажный планер и таск-менеджер. На бумаге обозначайте крупные проекты и долгосрочные цели, а в программе – промежуточные задания с дедлайнами и напоминаниями. Это поможет не упустить из виду никакие дела и своевременно выполнять запланированное.
Итак, составляем план:
- Определяем две-три ключевые сферы жизни. В каждой из них выбираем крупную цель. Убеждаемся, что они не конфликтуют друг с другом.
- Прописываем и разовые задачи (например, сходить на медосмотр) и повторяющиеся (тренировки, изучение языка и тому подобное).
- Равномерно распределяем нагрузку и устанавливаем сроки для каждого этапа.
Правильно сформулированные и структурированные цели помогут достичь желаемых результатов. Важно помнить о мотивации, самодисциплине и не допускать ошибок.
Ошибки планирования и как их избежать
- Начинать с Нового года, понедельника или первого числа месяца. Решения, привязанные к датам, иногда бывают спонтанными. Приступать надо тогда, когда вы действительно готовы. Это поможет пересилить лень.
- Недостижимые цели. Чужие успехи в соцсетях зачастую показывают результат, а не путь к нему. Необходимо оценивать свои ресурсы и возможности реалистично.
- Неправильное распределение времени. Нельзя посвящать весь год только достижениям и работе. Ключ к успеху – баланс между трудом и отдыхом.
- Отсутствие приоритетов. Попытка охватить все сразу ведет к выгоранию. Лучше выбрать 2-3 приоритетные задачи и сконцентрироваться на них.
- Неподготовленность к непредвиденным обстоятельствам. Некоторые ситуации не поддаются контролю. К примеру, пандемия коронавируса кардинально поменяла планы миллионов людей по всему миру. Бывают и менее глобальные причины: сдвиг рабочего расписания, болезнь или внезапные поездки.
Долгосрочное планирование помогает сосредоточиться на самом важном. Если придерживаться правил, то начавшийся год станет продуктивным. Эксперты советуют верить в себя и не останавливаться на достигнутом.